Twitter Facebook RSS Schrijf je nu
in voor de
wekelijkse
vacature
nieuwsbrief

Fleet Coordinator

Vacatureomschrijving


OVER ONS:
Fluvia AG is een rederij die ca. 13 binnenvaarttankers heeft varen en is daarmee een belangrijke speler op de binnenwateren van Europa. Wij opereren van Rotterdam tot Bazel en in het gehele ARA gebied. Wij hebben kantoren in Rotterdam en Bazel. De functie van Fleet Coördinator (FC) zal grotendeels op het kantoor in Rotterdam worden uitgevoerd en valt onder de verantwoordelijkheid van de Operations Manager.
 
FUNCTIEPROFIEL:
De hoofdtaak van de FC is het soepel laten verlopen van de interactie tussen onze klanten en schepen. De communicatie met onze lange termijn klanten betreft de dagelijkse reisplanning, werfplanningen en het coördineren van wijzigingen en mogelijke operationele problemen. Hij of zij is dan ook verantwoordelijk voor
de servicebeleving van onze klanten.
 
Tevens is de FC een belangrijke schakel in de planning van de schepen met betrekking tot bestellingen, klein of groot onderhoud en certificaten. Doordat de FC de exacte posities en planning van de schepen kent, is hij of zij degene die zorgdraagt voor een juiste coördinatie van het aanleveren of ophalen van bestellingen, distributie van documentatie en het uitvoeren van kleine of grotere reparaties.
 
Naast een coördinerende rol, heeft de FC ook een controlerende rol met betrekking tot de reisopdrachten van de klanten. Hierbij draagt hij of zij de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat onze schepen alleen product vervoeren waarvoor ze gecertificeerd zijn.
 
De FC beheert en coördineert tevens de ondersteunende programma’s van de vloot. De FC neemt proactief de nodige vervolgstappen die voortvloeien uit de meldingen van Barge Control.
 
Tot slot wordt er van de FC verwacht dat hij of zij de huidige processen en communicatiestromen kritisch bekijkt, met het doel om deze zoveel mogelijke te digitaliseren en te verbeteren. Het allerbelangrijkste is dat het voor onze klanten makkelijker wordt om real time informatie over de Fluvia schepen te verkrijgen.
Daarnaast willen we ook onze interne processen simplificeren voor zowel de schepen als op kantoor.
 
De FC heeft als standplaats Rotterdam, maar zal ook geregeld aan boord van de schepen gaan voor het leveren van nieuwe documenten ed.
 
TAKENPAKKET:
  • Eerste aanspreekpunt voor zowel klant als bemanning van onze vloot
  • Verzamelt, documenteert en communiceert alle van belang zijnde operationele informatie van en naar alle betrokken partijen
  • Dagelijkse planning en communicatie met klanten en vloot
  • Controle reisplanning versus geschiktheid schepen
  • Registratie van en communicatie omtrent Off Hire met klant
  • Coördinatie van de scheepsbestellingen
  • Follow up van verloopdata van certificaten vanuit Barge Control
  • Bezoekt met regelmaat de schepen
  • Huidige communicatie naar klanten reviseren met als doel digitalisatie en real time push in plaats van handmatig en op verzoek
  • Revisie en verbetering van interne processen m.b.t. bestellingen
  • Aanspreekpunt voor leveranciers van scheepsbenodigdheden en klein materiaal
  • Signaleert verbeterpunten in de operationele processen
 
FUNCTIE-EISEN:
 
KENNIS
  • Afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in de Logistiek
  • Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Kennis van de Duitse taal
  • Kennis van de logistieke processen
  • Affiniteit met de binnenvaart is een pré
 
VAARDIGHEDEN
  • Zeer klantgericht
  • Proactieve houding
  • Goed kunnen communiceren op verschillende niveaus
  • Sociaal vaardig in een internationale omgeving
  • Snel belangen kunnen definiëren en afwegen
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een logistieke/operationele omgeving

EIGENSCHAPPEN
  • Denken in oplossingen
  • Proactief acteren en communiceren
  • Procesmatig sterk, drang naar efficiëntie
  • Teamplayer, waarbij de klant nooit uit het oog verloren wordt
  • Empathisch
 
WIJ BIEDEN:
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een veelzijdige, uitdagende en verantwoordelijke baan
  • Diverse opleidingsmogelijkheden
  • Uitzicht op een vaste aanstelling
 
SOLLICITEREN:
Is je interesse in deze functie gewekt? Stuur dan je CV met motivatiebrief vandaag nog via jobs@fluvia.eu of bel voor meer informatie met op +31 10 279 44 55.

Direct solliciteren

Je kunt hier inloggen om direct te solliciteren. Heb je nog geen account? Maak er een aan en solliciteer daarna direct op deze vacature.

 
Fluvia Holding BV

Bedrijfsbeschrijving

Fluvia AG is een rederij die ca. 13 binnenvaarttankers heeft varen en is daarmee een belangrijke speler op de binnenwateren van Europa. Wij opereren van Rotterdam tot Bazel en in het gehele ARA gebied. Wij hebben Commercial Fleet Coördinator kantoren in Rotterdam en Bazel. De functie van (CFC) zal grotendeels op het kantoor in Rotterdam worden uitgevoerd en valt onder de verantwoordelijkheid van de Operations Manager.
 

Vacaturedetails

MVB ID #182323
Plaatsingsdatum dinsdag 6 augustus 2019
Locatie Rotterdam
Dienstverband Voltijd
Opleidingsniveau MBO, Zie vacature
Sector Binnenvaart, Maritieme Dienstverlening
Functiecategorie Administratief, Inkoop, Inspectie, Logistiek, Operationeel
Regio Nederland, Zuid-Holland, Internationaal

Contactgegevens

Bedrijfsnaam Fluvia Holding BV
ContactpersoonDhr. Martin Banning
Telefoon +31 10 279 4455
Adres

Fluvia Holding BV 
Schaardijk 83
3063 NH Rotterdam
Netherlands
 

 

Website
Bedrijfsgegevens
Alle banen

Delen

 

Navingo BV, Jan van Galenstraat 56, 3115 JG Schiedam, T:+31 (0)10 2092 600, F:+31 (0)10 436 8134